Projekt des Monats


"KI im Büroalltag: Potenzial entfesseln, Wissen stärken, Risiken vermeiden"

Mit vorhandenen Funktionen sofort Mehrwert schaffen – sicher und effizient.

KENNZAHLEN

Use Case: Statusbericht nach einem 60-minütigen Meeting

  • Manuell: 30–45 Minuten für Zusammenfassung und To-dos
  • Mit Copilot Web (Business Login):
  • Transkript hochladen → Bericht in 2–3 Minuten
  • Zeitersparnis: ~90 %

AUSGANGSSITUATION

Künstliche Intelligenz ist längst Teil moderner Arbeitsumgebungen. Viele Unternehmen haben bereits Zugriff auf leistungsfähige Funktionen – ohne zusätzliche Lizenzkosten. Doch die Realität zeigt:

  • Viele wissen nicht, dass diese Funktionen existieren.
  • Noch weniger wissen, wie sie genutzt werden können oder wofür sie geeignet sind.

Das führt dazu, dass Chancen ungenutzt bleiben und Mitarbeitende häufig auf private KI-Dienste zurückgreifen, die nicht unter der Kontrolle des Unternehmens stehen, nicht konform mit internen Richtlinien sind und bei denen sensible Daten potenziell offengelegt werden können.

ERGEBNIS

Was viele nicht wissen: Zugriff ist längst da


Die meisten Unternehmen setzen heute bereits Microsoft 365 ein – und damit haben ihre Mitarbeitenden automatisch Zugriff auf Copilot Web, sobald sie sich mit ihrem Business-Account (Microsoft Entra ID) anmelden.


Was lässt sich damit sofort umsetzen?

  • Textentwürfe erstellen: E-Mails, kurze Berichte oder Ideen für Projekte.
  • Ideenfindung und Brainstorming: Für Konzepte, Präsentationen oder Content.
  • Einfache Analysen: Zusammenfassungen von Texten oder strukturierten Daten.
  • Statusberichte aus Meeting-Transkripten: Transkript hochladen → Bericht in wenigen Minuten, DSGVO-konform.


Warum ist das sicher?

  • Daten werden nicht für Modelltraining genutzt.
  • Inhalte bleiben innerhalb des Unternehmens-Tenants.
  • Vollständig DSGVO- und EU-Datenboundary-konform.


Call-to-Action

  • Nutzen Sie die Funktionen, die Sie bereits haben.
  • Schaffen Sie klare Richtlinien und Awareness.
  • Setzen Sie auf Schulungen – wir unterstützen Sie dabei.


Checkliste für DSGVO-konforme Nutzung

  • Nur mit Business-Account anmelden.
  • Keine sensiblen Daten in externe KI-Dienste eingeben.
  • Unternehmensrichtlinien beachten.
  • Schulungen regelmäßig durchführen.

WIE UNTERSTÜTZT LIGNUM CONSULTING?

Während Projekten unterstützt Lignum Consulting passiv und aktiv:

  • Passiv: Projektmitglieder werden auf vorhandene Möglichkeiten hingewiesen und über neue Features informiert.
  • Aktiv:
  • Durchführung dedizierter Schulungen zu KI-Nutzung in Microsoft 365.
  • Vermittlung von Best Practices für DSGVO-konforme Anwendung.
  • Aufzeigen von schnellen Mehrwerten für den Projektalltag.